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Informativa Form Contatti

INFORMATIVA COMPILAZIONE FORM CONTATTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/ 679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 RAK Ceramics PJSC - Ras Al Khaimah, United Arab Emirates, e-mail info@rakceramics.com, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti del trattamento dei dati personali derivante dalla compilazione del form contatti.


Titolare del trattamento e Rappresentante per l’Unione

Il titolare del trattamento è RAK Ceramics PJSC - Ras Al Khaimah, United Arab Emirates, e-mail info@rakceramics.com. Il Titolare del trattamento ha nominato un Rappresentante per l’Unione contattabile al seguente indirizzo e-mail gdpr.Italy@rakceramics.com.

Interessati
Utenti fruitori dei servizi internet interessati al contatto con il titolare del trattamento e alla relativa iscrizione al form contatti.


Dati trattati
I dati trattati sono quelli inseriti nel form contatti ovvero dati identificativi quali il nome, cognome e di contatto quali telefono, e-mail personale, Paese e città. I dati raccolti sono solo quelli strettamente necessari all’assolvimento richiesto, rispettando il titolare il principio di minimizzazione sancito dall’Art. 5 del Regolamento Europeo.
I dati forniti saranno trattati dal titolare al fine di ricontattare l’utente come da richiesta sottoposta al titolare del trattamento.


Finalità del trattamento
I dati personali inseriti nel form di iscrizione, inviati per scelta dell’utente e volontariamente verranno utilizzati per il riscontro delle richieste sottoposte dall’utente o al fine di adempiere al contatto richiesto dal form stesso. I sistemi informatici di questo processo prevedono l’utilizzo della mail configurata in modalità da garantire la riservatezza, l’integrità delle informazioni.


Natura del conferimento e base giuridica del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per riscontrare la richiesta dell’utente, la base giuridica del trattamento si rinviene nell’art. 6 lett. b) del Reg. Eu. 679/2016 l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.


Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.


Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per 2 anni dalla trasmissione della richiesta di contatti.


Comunicazione, diffusione, trasferimento
I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati - impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini d legge.

Trasferimento dei dati
I dati personali possono essere trasferiti in paesi esteri dell’Unione Europea o extra UE e trasmessi a Enti istituzionali. Il trasferimento dei dati avviene esclusivamente nelle seguenti condizioni:

  • Paesi coperti da decisioni di adeguatezza di cui all’art. 45 GDPR 679/16 EU;
  • in assenza di decisioni di adeguatezza il trattamento, con riferimento all’Art. 46 GDPR 678/16 EU, avviene previo accordo col destinatario dei dati nel rispetto di clausole e norme vincolanti d’impresa in conformità dell’articolo 47; le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione secondo la procedura d’esame di cui all’articolo 93, paragrafo 2;
  • in assenza di adeguate garanzie il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 49 GDPR 679/16 EU, se il trasferimento è necessario per adempiere ad obblighi contrattuali e/o legali, comunica i dati predisponendo tutte le misure di sicurezza tecnico – organizzative quali, ove possibile, minimizzazione, pseudonomizzazione dei dati, verifica dell’attendibilità del destinatario;
  • i dati possono essere anche essere trattati da personale di RAK Ceramics o da uno dei nostri fornitori di servizi operante negli Emirati Arabi Uniti. Rak Ceramics ha adottato tutte le dovute misure di salvaguardia per proteggere i tuoi dati personali quando vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), incluso l’accordo per il trasferimento di dati con i destinatari delle informazioni. Per accedere alle copie di questi accordi ti invitiamo a contattarci tramite sito internet o ai recapiti sotto indicati.


Diritti degli interessati
In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione.
Le suddette richieste potranno essere rivolte a RAK Ceramics PJSC - Ras Al Khaimah, United Arab Emirates, e-mail info@rakceramics.com. Il Titolare del trattamento ha nominato un Rappresentante per l’Unione contattabile al seguente indirizzo e-mail gdpr.Italy@rakceramics.com.
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.